Wie funktioniert cloudbasierte Inventursoftware im Vergleich zu lokaler Software?

Cloudbasierte Inventursoftware gewinnt in vielen Unternehmen zunehmend an Bedeutung. Insbesondere im Handel, in Lagern und in filialisierten Strukturen werden cloudbasierte Lösungen immer häufiger eingesetzt. Hintergrund sind veränderte Anforderungen an Inventurprozesse sowie die zunehmende Digitalisierung betrieblicher Abläufe. Der folgende Beitrag erläutert die Unterschiede zwischen cloudbasierten und lokal installierten Lösungen und zeigt, weshalb cloudbasierte Inventursoftware in vielen Bereichen an Relevanz gewinnt.

Technisch betrachtet folgt cloudbasierte Inventursoftware einem zentralen Betriebsmodell. Die Anwendung, die Datenspeicherung und große Teile der zugrunde liegenden Infrastruktur werden vom Anbieter bereitgestellt und gepflegt. Anwender melden sich online an und arbeiten mit einer aktuellen Version, ohne lokal Server aufzusetzen oder Softwarepakete aufwendig zu verteilen. Typische Merkmale cloudbasierter Software sind der Zugriff über das Internet, automatische Updates sowie ein geringerer Bedarf an eigener Hardware und technischer Wartung. Bei lokal installierter Software liegt derselbe technische Aufwand dagegen deutlich stärker beim Unternehmen selbst: Server, Betriebssysteme, Erweiterungen, Updates und viele Supportaufgaben müssen intern organisiert und verwaltet werden.

Für Inventuren ist nicht nur entscheidend, ob gezählt wird, sondern auch, wie schnell und transparent Ergebnisse verfügbar sind. Cloudgestützte Inventurlösungen ermöglichen eine zentrale Übersicht über Bestände, Fortschritte und Auffälligkeiten in Echtzeit. Dadurch können Inventurprozesse standortübergreifend koordiniert und Entwicklungen während der laufenden Inventur unmittelbar nachvollzogen werden. Insbesondere für Filialnetze, Lager und verteilte Teams vereinfacht das die Steuerung und Auswertung von Inventuren erheblich.

Im direkten Vergleich spricht deshalb viel für cloudbasierte Inventursoftware. Sie startet in der Regel schneller, weil keine eigene Serverlandschaft aufgebaut werden muss. Sie ist flexibler, weil neue Standorte, Benutzer oder Gerätegruppen einfacher eingebunden werden können. Sie ist im Alltag meist wirtschaftlicher, weil laufende Wartung, Updates und Teile des technischen Betriebs nicht vollständig intern organisiert werden müssen. Und sie ist für verteilte Inventurteams deutlich praktischer, weil Verantwortliche von verschiedenen Standorten auf denselben Datenbestand zugreifen können. Lokale Software kann sinnvoll bleiben, wenn maximale Infrastrukturkontrolle oder sehr spezielle Vorgaben im Vordergrund stehen. Für viele handelsnahe Inventurprozesse überwiegen jedoch die Vorteile der Cloud: geringerer IT-Aufwand, bessere Erreichbarkeit, schnellere Skalierung und einheitliche Prozesse über mehrere Standorte hinweg.

Mit unserer Softwarelösung Stripes lassen sich die Vorteile cloudbasierter Inventurprozesse praxisnah umsetzen. Stripes wurde bereits in mehr als 4.000 Projekten eingesetzt und verarbeitet über 180 Millionen Scans pro Jahr. Unsere cloudbasierte Lösung ermöglicht die Live-Überwachung von Fortschritt, Problembereichen und Qualität im Dashboard und ist für kleine Geschäfte ebenso wie für Lager, Filialnetze und Franchise-Strukturen ausgelegt. Ein weiterer praxisrelevanter Vorteil ist der dateibasierte Datenaustausch, wodurch keine direkte ERP-Anbindung erforderlich ist und sich der Integrationsaufwand reduziert. Darüber hinaus lassen sich Scannerflotten zentral über mehrere Standorte hinweg verwalten, während bestehende MDE-Geräte und Handscanner weiterhin genutzt werden können. Ergänzt wird die Lösung durch einen 24/7-Premium-Service zur Unterstützung des laufenden Betriebs.

Cloudbasierte Inventursoftware funktioniert im Vergleich zu lokaler Software vor allem deshalb anders, weil sie zentral bereitgestellt, einfacher skaliert und schneller standortübergreifend nutzbar wird. Für die meisten Inventurprojekte im Handel, in Lagern und in filialisierten Strukturen ist das ein handfester Vorteil. Mit Stripes kommt dazu eine Lösung, die Echtzeitüberblick, geringen IT-Aufwand und zentrale Steuerbarkeit konkret in den Inventuralltag übersetzt.